Bescherming Persoonsgegevens van de stichting W.v.A. - protocol

Vanaf mei 2018 is de aangescherpte privacywetgeving vanuit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van kracht. Een van de eisen die de AVG stelt is dat er afspraken moeten worden gemaakt over de verwerking van persoonsgegevens. Dit geldt ook voor onze stichting Werkgemeenschap van Astrologen.
Hierbij informeren wij u over de acties die wij nemen in het kader van de AVG.
Welke persoonsgegevens bewaren wij:
Voornaam of Voorletters- Achternaam- evt.Meisjesnaam- Adres- Postcode- Plaats- evt. Geboortedatum- Geslacht- Emailadres en Telefoonnummer- Bankrekeningnummers.

Deze gegevens worden gevraagd en bewaard t.b.v.:
• Verwerking van de ledenadministratie.
• Innen van de contributie.
• Informatieverstrekking, vanuit de stichting naar donateurs.
• Uitnodigingen voor bijeenkomsten.
• Versturen van post.

De bestuursleden die met de persoonsgegevens werken hebben een geheimhoudingsverklaring ondertekend. Zij zullen geen informatie van vertrouwelijke aard doorgeven aan derden. Zij zullen zorgvuldig omgaan met de gegevens die hen ter beschikking zijn gesteld.
Voordat er op de website of anderzijds iets gepubliceerd wordt dient er toestemming gevraagd te worden aan de persoon die de informatie heeft aangeleverd.
Indien er een mail verstuurd wordt naar meerdere personen dient dit in BCC (blind copy) verstuurd te worden.